Een turnkey overeenkomst is een contractvorm binnen de bouw- en projectmanagementsector waarbij het gehele project wordt uitbesteed aan één enkele partij. Deze partij is verantwoordelijk voor zowel het ontwerp als de uitvoering en oplevering van het project. Het doel is om de klant te ontzorgen, zodat deze enkel de sleutel hoeft om te draaien wanneer het project voltooid is. Door de verantwoordelijkheid bij één partij neer te leggen, kunnen projecten efficiënter en effectiever worden gerealiseerd.
Turnkey overeenkomsten bieden tal van voordelen voor zowel de opdrachtgever als de opdrachtnemer. Voor de opdrachtgever betekent het dat hij slechts één aanspreekpunt heeft gedurende het hele project, wat de communicatie aanzienlijk vereenvoudigt. Daarnaast worden alle kosten vooraf contractueel vastgelegd, waardoor onverwachte uitgaven worden vermeden. Voor de opdrachtnemer garandeert een turnkey overeenkomst werk voor een vooraf afgesproken periode en biedt het kansen om meer omzet te genereren omdat alle projectactiviteiten in de betaling zijn inbegrepen.
Het proces van een turnkey project bestaat uit verschillende fasen, waaronder de initiatie-, definitie-, ontwerp-, voorbereidings-, uitvoerings- en opleveringsfase. Tijdens deze fasen wordt er nauw samengewerkt met de klant om ervoor te zorgen dat alle wensen en eisen worden vervuld. Dit gestructureerde proces draagt bij aan een soepel verloop van het project, van begin tot eind.
Slim tendermanagement als sleutel tot succes
Tendermanagement bij Flux speelt een cruciale rol in het winnen van aanbestedingen en het succesvol uitvoeren van projecten. Een goed doordachte tenderstrategie kan het verschil maken tussen winst en verlies bij een aanbesteding. Het team van Flux Partners bestaat uit experts die gespecialiseerd zijn in EMVI (Economisch Meest Voordelige Inschrijving) en het beheren van tenderprocessen.
Bij tendermanagement gaat het erom een strategie te ontwikkelen die zorgt voor de beste prijs-kwaliteitverhouding (Beste Prijs-Kwaliteit Verhouding – BPKV). Dit begint met het grondig analyseren van EMVI-vragen om ze specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden (SMART) te maken. Vervolgens worden er verschillende sessies georganiseerd, zoals strategie-, brainstorm-, risico- en actieplanningssessies, waarin specialisten worden geïnterviewd om alle benodigde informatie te verzamelen en toegevoegde waarde te identificeren.
De effecten van de voorgestelde maatregelen worden gekwantificeerd en geverifieerd om te zorgen voor een betere prijs-kwaliteitverhouding. Het resultaat is een duidelijk gestructureerd en leesbaar kwalitatief document dat wordt ondersteund door passende visualisaties. Daarnaast biedt Flux Partners ook reviewdiensten aan voor kwalitatieve documenten die door klanten zijn opgesteld en verzorgen ze indien nodig training of coaching.
Het kiezen van de juiste tenderstrategie
Een succesvolle tenderstrategie begint met het begrijpen van de specifieke eisen en verwachtingen van de aanbestedende partij. Dit houdt in dat je als bedrijf grondig onderzoek doet naar eerdere projecten, huidige markttrends en de specifieke behoeften van de opdrachtgever. Door deze informatie te analyseren, kan een weloverwogen strategie worden ontwikkeld die aansluit bij de wensen van de opdrachtgever.
Binnen tendermanagement bij Flux wordt er veel aandacht besteed aan dialooggesprekken met klanten om interpretaties, analyses en voorgenomen aanpakken te toetsen. Dit helpt niet alleen om beter inzicht te krijgen in wat de opdrachtgever precies verwacht, maar ook om eventuele misverstanden in een vroeg stadium uit de weg te ruimen. Het resultaat is een tender die niet alleen competitief is qua prijs maar ook hoog scoort op kwalitatieve criteria.
Daarnaast speelt ervaring een grote rol in het succesvol beheren van tenders. Flux Partners brengt hun uitgebreide ervaring uit diverse projecten en klanten mee om EMVI-criteria te verbeteren en contract- en inkoopformaten te optimaliseren. Met meer dan 1,6 miljard aan aanbestedingsomzet in 2022 en een acceptatiepercentage van 40% voor tenders, bewijst Flux keer op keer hun bekwaamheid op dit gebied.
Naadloze uitvoering van technische projecten
De uitvoering van technische projecten vereist niet alleen expertise maar ook een strak georganiseerde aanpak. Een turnkey overeenkomst zorgt ervoor dat alle aspecten van het project naadloos op elkaar aansluiten. Van het initiëren van het project tot aan de definitieve oplevering, elke fase wordt zorgvuldig gepland en uitgevoerd.
De initiatie- en definitiefase zijn cruciaal voor het leggen van een solide basis voor het project. In deze fasen worden de doelstellingen vastgesteld en worden de wensen en verwachtingen van de klant vastgelegd in een Programma van Eisen. Dit document vormt de leidraad voor alle verdere activiteiten en zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde lijn zit.
Tijdens de ontwerpfase wordt er gewerkt aan gedetailleerde ontwerpen die voldoen aan alle eisen van de klant. Hierbij wordt rekening gehouden met materiaalkeuze, kostenramingen en technische specificaties. De voorbereidingsfase richt zich vervolgens op het plannen van de uitvoering, inclusief het bestellen van materialen en het consulteren van onderaannemers.
Minder administratieve rompslomp, meer focus op realisatie
Een groot voordeel van turnkey overeenkomsten is dat ze aanzienlijk minder administratieve rompslomp met zich meebrengen voor zowel de opdrachtgever als de opdrachtnemer. Doordat één partij verantwoordelijk is voor het gehele projectmanagement, blijven administratieve lasten beperkt tot een minimum. Dit stelt zowel klant als aannemer in staat om zich meer te focussen op de daadwerkelijke realisatie van het project.
Bovendien zorgt deze aanpak ervoor dat er minder kans is op miscommunicatie of fouten die kunnen ontstaan door meerdere betrokken partijen. Alles wordt centraal gecoördineerd, wat resulteert in een gestroomlijnd proces met duidelijk afgebakende verantwoordelijkheden. Hierdoor kunnen projecten sneller worden afgerond zonder concessies te doen aan kwaliteit of veiligheid.
In essentie bieden turnkey overeenkomsten een win-win situatie: efficiëntie voor de opdrachtgever door minder administratieve lasten en tegelijkertijd zekerheid voor de opdrachtnemer dankzij vooraf gedefinieerde contractuele afspraken.
